Una actividad frecuente para los usuarios de celulares es la grabación de videos, que generan archivos grandes, lo que deriva en el reto de compartirlos con quienes aparecen en esos registros.
Mientras las fotografías, los archivos en formato PDF y otros documentos son livianos para compartir (salvo que las imágenes sean en formato TIF o Raw), los archivos de video de gran tamaño o los archivos comprimidos con mucha información pueden representar un desafío a la hora de enviarlos desde el celular. En esta nota de iProfesional, revisaremos herramientas que ofrecen soluciones simples y gratuitas para compartir archivos pesados sin complicaciones.
WhatsApp y correo electrónico, soluciones a medias
WhatsApp es una de las aplicaciones más populares para la comunicación diaria, y muchos usuarios la utilizan para compartir fotos, videos, documentos y otros archivos. Sin embargo, cuando se trata de archivos grandes, esta herramienta tiene ciertas limitaciones que conviene tener en cuenta para evitar frustraciones.
WhatsApp permite hoy el envío de archivos de hasta 2 GB, una mejora considerable respecto a los 100 MB que se permitían en versiones anteriores. Este límite aplica tanto para chats individuales como grupales, y funciona en dispositivos Android e iOS.
Aunque 2 GB puede ser suficiente para la mayoría de los documentos, videos o presentaciones, puede quedarse corto si se trata, por ejemplo, de un video en alta definición o una carpeta comprimida con muchos elementos.
Además del límite de tamaño, hay que tener en cuenta que el envío de archivos grandes a través de WhatsApp puede demorar bastante si la conexión a Internet no es estable. También, al enviar contenido multimedia como fotos o videos, la aplicación suele comprimirlos automáticamente, lo que reduce su calidad.
Aunque el correo electrónico sigue siendo una herramienta muy utilizada para enviar archivos, presenta limitaciones importantes en cuanto al tamaño de los adjuntos. En general, la mayoría de los servicios de correo electrónico (Gmail, Outlook y Yahoo) permiten enviar archivos de hasta 25 MB por mensaje. Si el archivo supera ese tamaño, el correo no se enviará o será rechazado por el servidor del destinatario.
En el caso de Gmail, cuando se intenta adjuntar un archivo mayor a 25 MB, el servicio lo sube automáticamente a la cuenta de Google Drive del usuario y lo convierte en un enlace que se incluye en el mensaje.
Esto facilita el envío, pero también implica que el destinatario necesitará acceso al archivo a través de Drive y, en algunos casos, configurar los permisos de acceso. Outlook hace algo similar utilizando OneDrive como plataforma de alojamiento de archivos.
Aplicaciones al rescate
Cuando los archivos que se necesitan compartir superan los límites de WhatsApp o del correo electrónico, existen aplicaciones y servicios web diseñados de manera específica para enviar contenido pesado de manera rápida y sencilla. Estas herramientas permiten transferir archivos grandes y también lo hacen sin necesidad de crear cuentas ni pagar por versiones premium, en muchos casos.
Una de las más conocidas es WeTransfer, una plataforma que permite enviar archivos de hasta 2 GB de forma gratuita, directamente desde el navegador del celular o mediante su aplicación oficial.
Solo hay que seleccionar los archivos, ingresar el correo del destinatario y el propio, y en segundos se genera el envío. También ofrece la opción de compartir el archivo mediante un enlace. Para quienes necesitan enviar archivos aún más pesados, existe una versión paga que eleva el límite a 200 GB y permite mayor control sobre la privacidad y el tiempo de disponibilidad del archivo. En la versión gratuita, es de siete días.
Otra opción muy práctica es TransferNow, que funciona de manera similar a WeTransfer, pero con algunas ventajas. En su versión gratuita permite enviar archivos de hasta 5 GB, incluso sin necesidad de registrarse.
También ofrece funciones como protección por contraseña, seguimiento de descargas y la posibilidad de personalizar el mensaje que recibe el destinatario. Su aplicación para móviles es intuitiva y compatible con Android e iOS.
También existen otras alternativas como Send Anywhere, que permite el envío de archivos mediante un código temporal entre dispositivos, sin necesidad de subirlos a la nube, lo cual es ideal para quienes priorizan la privacidad.
Otra opción es Smash, que no tiene límite de tamaño en la versión gratuita, aunque los archivos más pesados pueden tardar más en procesarse, y ofrece una interfaz muy amigable, perfecta para usuarios que no quieren complicaciones.
Lo interesante de estas opciones es que no se compromete la calidad de los archivos que se envían. Por ejemplo, si el archivo es un video, llegará con la misma calidad con la que fue filmado.
We Transfer
Almacenamiento en la nube
Otra alternativa eficaz para enviar archivos grandes desde el celular son los servicios de almacenamiento en servidores de acceso remoto (computación en la nube, en la jerga informática), que permiten subir contenido a un espacio personal en Internet y luego compartirlo mediante enlaces.
A diferencia de las aplicaciones de transferencia directa mencionadas arriba, estas plataformas también están pensadas para almacenar, organizar y sincronizar archivos entre dispositivos, lo que las convierte en una solución más completa.
Google Drive es uno de los servicios más utilizados, especialmente por usuarios de Android. Ofrece 15 GB de espacio gratuito, que se comparten entre Drive, Gmail y Google Fotos. Desde allí, se pueden subir archivos pesados desde el celular, organizarlos en carpetas y generar enlaces para compartir. Además, permite configurar permisos de acceso (solo lectura, edición, descarga, etc.), lo que lo hace ideal para entornos educativos o laborales.
Dropbox, pionero en este tipo de servicios, brinda 2 GB gratuitos, aunque con planes pagos se puede ampliar el espacio considerablemente. Su aplicación para celular es muy intuitiva y rápida, y permite generar enlaces públicos para compartir archivos de gran tamaño de forma sencilla. También ofrece funciones como historial de versiones y recuperación de archivos eliminados.
OneDrive, la plataforma de Microsoft, se integra a la perfección con dispositivos Windows y también cuenta con una excelente aplicación para iOS y Android. Ofrece 5 GB de espacio gratuito y está muy vinculada a servicios como Outlook y Office. Es especialmente útil para quienes ya utilizan el ecosistema de Microsoft, y permite compartir archivos grandes mediante enlaces seguros.
Box es otra opción robusta y confiable, más orientada al uso profesional y corporativo. Su versión gratuita ofrece 10 GB de almacenamiento, y destaca por su enfoque en la seguridad y la colaboración en documentos. También permite compartir archivos desde el celular con enlaces protegidos por contraseña y configuraciones avanzadas de acceso.
