{"id":9064,"date":"2023-05-19T22:05:00","date_gmt":"2023-05-19T22:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.iprofesional.com\/tecnologia\/382168-gmail-7-trucos-para-ganar-tiempo-y-hacer-tu-vida-mas-facil"},"modified":"2023-05-19T22:05:00","modified_gmt":"2023-05-19T22:05:00","slug":"gmail-los-7-trucos-que-tenes-que-conocer-para-ser-un-experto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/latecordoba.com\/index.php\/2023\/05\/19\/gmail-los-7-trucos-que-tenes-que-conocer-para-ser-un-experto\/","title":{"rendered":"Gmail: los 7 trucos que ten\u00e9s que conocer para ser un experto"},"content":{"rendered":"\n
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Todos los d\u00edas us\u00e1s tu casilla de Gmail<\/a> pero, seguramente, no exploraste la gran cantidad de herramientas que pueden ayudarte<\/strong> a gestionar tus correos. No te preocupes, aqu\u00ed conoceremos siete trucos para que puedas sentirte un experto en unos pocos clics.\n<\/p>\n

Los 7 mejores trucos para ser experto en Gmail<\/h2>\n

1. Deshacer env\u00edo<\/strong><\/h3>\n

\u00bfTe olvidaste de hacer una aclaraci\u00f3n? \u00bfConfundiste el nombre del destinatario? \u00bfQuer\u00edas incluir un archivo? No hay que desesperar porque Gmail permite deshacer el env\u00edo<\/strong>. Hacerlo es muy simple. Hay que ingresar en “Configuraci\u00f3n”, luego “Ver todos los ajustes” y ah\u00ed se puede encontrar “Deshacer el env\u00edo”. Una vez ah\u00ed, se podr\u00e1 establecer el per\u00edodo de cancelaci\u00f3n. Pod\u00e9s elegir entre 5, 10, 20 o 30 segundos.<\/span>\n<\/p>\n

2. Modo confidencial<\/strong><\/h3>\n

Esta funci\u00f3n sirve para limitar acciones del destinatario. De esta manera, se puede proteger la informaci\u00f3n sensible y evitar el acceso no autorizado. Al utilizar esta funcionalidad, quien env\u00eda el correo puede establecer una fecha de vencimiento para que se eliminen los mensajes o quitar el acceso a ellos en cualquier momento<\/span>. Adem\u00e1s, las opciones para reenviar, copiar, imprimir y descargar estar\u00e1n inhabilitadas para los destinatarios de los mensajes confidenciales. Claro que el modo confidencial no impide que se realicen capturas de pantallas<\/strong> o fotos de los mensajes y archivos adjuntos, pero impide que lo comparta por error.\n<\/p>\n

Configurarlo es muy sencillo. Cuando se comienza a redactar un email aparecen en el margen inferior una serie de herramientas; entre ellas, un candado<\/strong>. Haciendo clic sobre ese \u00edcono se podr\u00e1 personalizar esa funci\u00f3n indicando, por ejemplo, el plazo en el que queremos que desaparezca el mensaje o que se revoque su acceso al destinatario. Tambi\u00e9n se puede incluir una contrase\u00f1a para que solo pueda verlo cuando ingrese esa clave.\n<\/p>\n

3. Estrellas multicolor<\/strong><\/h3>\n

Seguramente, utilices la estrella amarilla para marcar los mensajes importantes o aquellos que todav\u00eda no pudiste responder, pero \u00bfsab\u00edas que hay estrellas de muchos colores?<\/strong> Para usarlas, ten\u00e9s que entrar en “Configuraci\u00f3n” y luego “Todos los Ajustes”. Ah\u00ed vas a ver estrellas de varios colores y otro tipo de marcadores como “check”.\n<\/p>\n

Utilizar las distintas estrellas te puede ayudar a hacer marcaciones diferenciales utilizando, por ejemplo, las rojas en los mensajes que necesit\u00e1s responder r\u00e1pidamente, azul a los que ya respondiste y amarillas a los que deb\u00e9s responder antes de que termine tu jornada laboral. Una vez que los habilitaste, en bandeja de entrada los podr\u00e1s seleccionar haciendo varios clics sobre la estrella, hasta encontrar el color adecuado.<\/span>\n<\/p>\n

\"Gmail<\/p>\n

Gmail permite emplear estrellas de varios colores para identificar cada mail o conversaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n

4. Bloquear a un usuario<\/strong><\/h3>\n

En lugar de enviar los mensajes no deseados a spam, se puede bloquear a quien envi\u00f3 ese email. De esta manera, no ser\u00e1 necesario borrar la bandeja de spam peri\u00f3dicamente. Esta herramienta permite que no te lleguen nunca m\u00e1s los correos de esa cuenta. Para lograrlo hay que ir a un correo de esa persona y, a la derecha, junto a la opci\u00f3n “Responder”, hacer clic en los tres puntos. Ah\u00ed aparecer\u00e1 la posibilidad de Bloquear a esa persona<\/strong>. Hay que elegir esa opci\u00f3n y listo. <\/span> \n<\/p>\n

5. Cerrado por vacaciones<\/strong><\/h3>\n

La casilla de correos de Gmail<\/a> permite generar un mensaje predefinido cuando uno se va de viaje<\/strong> o sabe que no revisar\u00e1 los emails a diario. Al activar esta funci\u00f3n se enviar\u00e1 una respuesta autom\u00e1tica a las personas que te escriban durante ese tiempo prestablecido.\n<\/p>\n

Poner en funcionamiento esta herramienta es muy sencillo: hay que ir a “Configuraci\u00f3n” y, luego, a “Ver todos los ajustes”. Justamente, la \u00faltima configuraci\u00f3n es “Respuesta autom\u00e1tica”, donde se debe seleccionar “Respuesta autom\u00e1tica activada”.<\/span> Luego, establec\u00e9s el per\u00edodo y escrib\u00eds el asunto y el texto que se enviar\u00e1. Para finalizar, hay que hacer clic en el bot\u00f3n “Guardar cambios”, al final de la p\u00e1gina. Durante el lapso indicado, todos los que te escriban recibir\u00e1n este mensaje hasta que finalice per\u00edodo indicado.\n<\/p>\n

6. Etiquetas<\/strong><\/h3>\n

\u00bfCu\u00e1nto tiempo perd\u00e9s en encontrar aquel mensaje que necesit\u00e1s de manera urgente? El orden es clave y, para lograrlo, las etiquetas pueden ser tu gran aliado<\/strong>.\n<\/p>\n

Para crear etiquetas, solo ten\u00e9s que ir al men\u00fa “Configuraci\u00f3n”, luego a “Ver todos los ajustes” y all\u00ed hay una solapa de “Etiquetas”. Te aparecer\u00e1n todas las pre-generadas por Gmail, pero debajo permite crear nuevas.<\/strong> Al pulsar sobre ella, solo tendr\u00e1s que ponerle un nombre y empezar a etiquetar los correos que quieras.\n<\/p>\n

Luego, desde el buz\u00f3n en la barra lateral, haciendo clic en m\u00e1s, podr\u00e1s ver todas las etiquetas o carpetitas que creaste. Y al abrir un email vas a ver en el men\u00fa de arriba la opci\u00f3n “Etiquetas”, que est\u00e1 indicada como una especie de flecha.\n<\/p>\n

\"Con<\/p>\n

Con Gmail, pod\u00e9s aplicar etiquetas a tus correos para ordenarlos por prioridad.<\/p>\n<\/div>\n

7. M\u00e1s tarde<\/strong><\/h3>\n

\u00bfQuer\u00e9s responder algunos correos pero el horario en el que te sentaste a escribir no es adecuado? No hay problema, se puede programar su env\u00edo para m\u00e1s tarde<\/strong>. Al redactar desde la computadora, aparece una flecha junto a “Enviar”. Si hac\u00e9s clic ah\u00ed, se despliega “Programar el env\u00edo”. Una vez ah\u00ed, brindar\u00e1 opciones o te permitir\u00e1 indicar d\u00eda y horario para enviar el correo. Desde el m\u00f3vil, en lugar de flecha hay que hacer clic en los tres puntos. Ah\u00ed aparece “Programar env\u00edo” y las mismas opciones que en la versi\u00f3n desktop.\n<\/p>\n

\u00a1Listo! Ahora pod\u00e9s sorprender a tus compa\u00f1eros de trabajo o tus amigos con todos estos trucos de Gmail.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\n

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\u00bfTu correo es un caos? \u00bfTe cuesta encontrar los mensajes? \u00bfTe arrepentiste de un email enviaste? En esta nota te contamos c\u00f3mo solucionar esos problemas