{"id":15215,"date":"2023-08-12T11:25:00","date_gmt":"2023-08-12T11:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.iprofesional.com\/impuestos\/386596-como-se-factura-cuando-un-argentino-realiza-un-negocio-en-eeuu"},"modified":"2023-08-12T11:25:00","modified_gmt":"2023-08-12T11:25:00","slug":"como-se-factura-cuando-un-argentino-realiza-un-negocio-en-estados-unidos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/latecordoba.com\/index.php\/2023\/08\/12\/como-se-factura-cuando-un-argentino-realiza-un-negocio-en-estados-unidos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo se factura cuando un argentino realiza un negocio en Estados Unidos"},"content":{"rendered":"\n
<\/div>\n

El sistema de facturaci\u00f3n es diferente que el que rige en la Argentina<\/a>, porque la factura en Estados Unidos en s\u00ed misma no tiene un estatus legal espec\u00edfico en una transacci\u00f3n comercial<\/strong>, de la misma manera que lo tiene un contrato.\n<\/p>\n

Adem\u00e1s, las normas sobre c\u00f3mo emitir una factura, su formato y sus condiciones est\u00e1n todas regladas en el pa\u00eds, mientras que en EEUU todo eso queda librado a la voluntad de las partes<\/strong>.\n<\/p>\n

Qu\u00e9 pasa cuando recibo una “invoice” o factura en los EE.UU.<\/h2>\n

En s\u00ed misma, una factura (invoice) no es un documento legal ni un acuerdo legalmente vinculante, indic\u00f3 Mar\u00eda Echenique, abogada con licencia en Alabama (EEUU).<\/span>\n<\/p>\n

Si ambas partes no expresan acuerdo con la factura, entonces no es legalmente vinculante, precis\u00f3, y aclar\u00f3 que, en caso de que las dos oartes expresen acuerdo inequ\u00edvoco con la factura, entonces s\u00ed puede pasar a ser un documento vinculante<\/strong>.\n<\/p>\n

Algunos ejemplos en los que una invoice pasa a ser vinculante que enumer\u00f3 Echenique son los siguiente:\n<\/p>\n

    \n
  • Si el cliente firma la factura<\/strong>.<\/li>\n
  • Si el cliente acepta la entrega de servicios o productos, aunque en este caso existe riesgo, porque al enviar mercader\u00eda sin una factura firmada, el cliente podr\u00eda rechazar los productos cuando llegan.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
    \"Si<\/p>\n

    Si en EEUU se env\u00eda mercader\u00eda sin una factura firmada, se puede rechazar el pedido<\/p>\n<\/div>\n

    Por qu\u00e9 se debe exigir la firma de la factura<\/h2>\n

    El criterio del comercio norteamericano considera que, si una factura por s\u00ed sola fuera un documento legalmente vinculante, se podr\u00edan crear facturas falsas y luego obligar al receptor de la factura a pagarlas, explic\u00f3 Echenique.\n<\/p>\n

    Esta clasificaci\u00f3n legal de la factura es la raz\u00f3n por la que un proveedor tiene que exigir la firma del cliente, o alguna otra forma vinculante de aceptaci\u00f3n de la factura, antes de enviar un producto<\/strong>, consider\u00f3.\n<\/p>\n

    Adem\u00e1s, si un proveedor quiere usar sus facturas como colateral para un pr\u00e9stamo, tiene que asegurarse de mostrar que las facturas fueron aceptadas por el cliente, a\u00f1adi\u00f3.<\/span>\n<\/p>\n

    Incluso si un proveedor envi\u00f3 sus t\u00e9rminos y condiciones y el cliente los acept\u00f3, la factura es un pedazo de papel sin valor<\/strong> hasta que, por ejemplo, el cliente acepta la entrega de los bienes o firma la factura o de alguna otra manera deja en claro que la factura fue aceptada, insisti\u00f3.\n<\/p>\n

    Una vez que ambas partes aceptan una factura, se convierte en una deuda legal y un acuerdo<\/strong>, sostuvo.\n<\/p>\n

    Pero el cliente no est\u00e1 obligado a pagar la factura hasta que el proveedor\/vendedor haya provisto todos los servicios o bienes descriptos en la factura<\/span>, advirti\u00f3.\n<\/p>\n

    \"El<\/p>\n

    El cliente no tiene obligaci\u00f3n de pagar hasta que se entregan los bienes o servicios<\/p>\n<\/div>\n

    \u00bfTiene importancia facturar en los Estados Unidos?<\/h2>\n

    Aunque no tengan el mismo status legal que en Argentina, igualmente es importante usar un sistema de facturaci\u00f3n<\/strong>, afirm\u00f3 Echenique, y dio las siguientes razones:\n<\/p>\n

    1. Una factura puede formar parte de la evidencia de la transacci\u00f3n en caso de disputa\/acci\u00f3n legal<\/strong>.\n<\/p>\n

    2. Tiene un importante rol en el cumplimiento fiscal, ya que la factura debidamente emitida y documentada es esencial para una declaraci\u00f3n de impuestos (tax return) lo m\u00e1s precisa posible.<\/span>\n<\/p>\n

    3. Contabilidad y mantenimiento de registros: es m\u00e1s f\u00e1cil mantener una contabilidad ordenada<\/strong> y tener registro de lo que sucede si tenemos un sistema de facturaci\u00f3n.\n<\/p>\n

    Qu\u00e9 requisitos debe cumplir una factura en los EEUU<\/h2>\n

    Mientras que en Argentina la AFIP establece las condiciones de la factura, en Estados Unidos no existe un formato regulatorio \u00fanico<\/strong> que se deba seguir, dijo Echenique.\n<\/p>\n

    Pero, si bien no hay un formato especifico, es importante que el sistema de facturaci\u00f3n incluya todos los detalles relevantes de la transacci\u00f3n comercial en la factura y que se verifiquen cuidadosamente las facturas para que no haya errores contables, manifest\u00f3.\n<\/p>\n

    \"Un<\/p>\n

    Un sistema de facturaci\u00f3n interesa para la declaraci\u00f3n de impuestos al IRS<\/p>\n<\/div>\n

    Adem\u00e1s, esto nos sirve frente al IRS, la agencia recaudatoria de impuestos de los EEUU. Si bien la ley no siempre exige una factura f\u00edsica, es mejor tener un registro escrito de las transacciones tanto para fines fiscales<\/strong> como contables, enfatiz\u00f3.\n<\/p>\n

    En Estados unidos no existe un impuesto nacional sobre las ventas como el IVA que se paga en Argentina y en otros pa\u00edses. Cada estado norteamericano tiene la autoridad para tomar sus propias decisiones sobre impuestos y a la vez el county (comuna) puede llegar a tener impuestos que graven ciertas ventas<\/span>.\n<\/p>\n

    Por este motivo, se deben tener en cuenta las leyes federales, estatales y del municipio donde se emite la factura o donde se env\u00eda.\n<\/p>\n

    \u00bfLas facturas deben incluir numeraci\u00f3n y una identificaci\u00f3n del IRS?<\/h2>\n

    El IRS proporciona a las empresas n\u00fameros de identificaci\u00f3n (EIN, que ser\u00eda el equivalente del CUIT). Pero este EIN no es requerido legalmente en las facturas<\/strong>, expres\u00f3 Echenique.\n<\/p>\n

    Por un tema de orden, cada factura debe tener un n\u00famero \u00fanico. Pero en EEUU no hay requisitos estrictos con respecto a los n\u00fameros de factura<\/strong>, lo que significa que se puede elegir el sistema de numeraci\u00f3n que tenga m\u00e1s sentido para la empresa, remarc\u00f3.\n<\/p>\n

    Echenique ejemplific\u00f3 que se puede numerar las facturas en orden cronol\u00f3gico, o se puede utilizar identificadores especiales para cada cliente<\/strong> o producto.\n<\/p>\n

    \"Las<\/p>\n

    Las facturas no tienen efecto legal si se celebr\u00f3 un contrato preciso<\/p>\n<\/div>\n

    La asignaci\u00f3n de un n\u00famero \u00fanico para cada factura es para un tema de orden y de tener acceso r\u00e1pido en un sistema para tratar una disputa de pago o para fines de facturaci\u00f3n de impuestos, pero no es un requisito que pone el Gobierno, puntualiz\u00f3.\n<\/p>\n

    En el caso de una empresa est\u00e1 ubicada fuera de Estados Unidos y se est\u00e1 enviando la primera factura a un cliente de EEUU, se debe incluir un formulario de impuestos W-9, el que se puede bajar de la p\u00e1gina del IRS<\/span>, subray\u00f3.\n<\/p>\n

    \u00bfHay leyes en los EEUU que dan valor a las facturas en los juicios?<\/h2>\n

    Cuando hay un problema, lo primero que se mira es el acuerdo entre las partes<\/strong>, seg\u00fan los siguientes criterios, indic\u00f3 Echenique:\n<\/p>\n

      \n
    • El comprador y el vendedor tienen un contrato independiente y redactado de manera comprensiva<\/strong> para regir la compra y venta de bienes entre ellos, firmado por ambas partes: probablemente prevalecer\u00e1n en cualquier disputa.<\/li>\n
    • Faltan t\u00e9rminos o disposiciones o, por ejemplo, el “contrato” est\u00e1 impreso en el reverso de una cotizaci\u00f3n o formulario de compra del vendedor o formulario de pedido del comprador: cualquier t\u00e9rmino en conflicto o inconsistente puede cancelarse por completo y reemplazarse por los “UCC gap-fillers” (presunciones legales para los jueces)<\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n

      El UCC \u2013 Uniform Commercial Code es un conjunto de leyes que rigen las transacciones comerciales en Estados Unidos<\/strong>, con variaciones en distintos estados y con algunos criterios sobre la aceptaci\u00f3n de facturas en operaciones como el alquiler o los colaterales, explic\u00f3 Echenique.\n<\/p>\n

      Qu\u00e9 peso tiene el principio de la buena fe comercial para los jueces<\/h2>\n
      \"Los<\/p>\n

      Los jueces toman especialmente en consideraci\u00f3n el principio de buena fe<\/p>\n<\/div>\n

      Los principios de buena fe y razonabilidad comercial pueden afectar la forma en que se consideran las facturas<\/strong> en las transacciones, expres\u00f3 Echenique.\n<\/p>\n

      Y puso el siguiente ejemplo:\n<\/p>\n

        \n
      • Hace 9 a\u00f1os que un vendedor env\u00eda la factura primero, el cliente da el ok por email y el cliente siempre acepta la mercader\u00eda<\/strong> cuando llega.<\/li>\n
      • Si de repente una vez se niega a aceptar la mercader\u00eda<\/strong> por m\u00e1s que dio el ok por email, las disposiciones de la UCC sobre buena fe y la razonabilidad comercial pueden influir en c\u00f3mo se resuelve esta disputa.<\/li>\n
      • Si los jueces encuentran que el cliente est\u00e1 actuando de mal fe, entonces la factura tiene un poder probativo importante por m\u00e1s que no sea un documento legal con el mismo peso que un contrato<\/span>, afirm\u00f3.<\/li>\n<\/ul>\n

        De todos modos, como cada estado tiene sus leyes espec\u00edficas en cuanto a la venta de bienes y servicios, es importante consultar con un abogado experto en leyes comerciales y contractuales<\/strong>, remat\u00f3 Echenique.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\n

        <\/div>\n

        Para el sistema comercial argentino, es clave contar con facturas y \u00e9stas tienen un peso espec\u00edfico para dar validez a la transacci\u00f3n. \u00bfEs igual en EE.UU.?